운영진 가이드 — 학생이 찾아오는 동아리 소개 페이지 만들기

학생들이 동아리를 고를 때 가장 먼저 보는 곳은 동아리 상세 페이지입니다. 소개가 한두 줄뿐이거나 사진이 없으면, 관심이 있던 학생도 지원하기 전에 망설이게 됩니다. 운영진이 30분만 들이면 크게 달라지는 항목들을 정리했습니다.

어디서 수정하나요

▲ 운영진 콘솔 동아리 정보 편집 예시 (가상 데이터)

로그인한 뒤 오른쪽 위 이름 메뉴에서 운영진 콘솔을 열고, 동아리 정보로 들어갑니다. 입력한 내용은 오른쪽의 "학생에게 보이는 프로필" 미리보기에 바로 반영되니, 학생 입장에서 확인하면서 작성하세요.

소개글에 꼭 넣을 다섯 가지

무엇을 하나요 — "음악 동아리입니다" 대신 "어쿠스틱 공연을 준비해 학기마다 두 번 교내 공연을 합니다"처럼 구체적으로 씁니다.

언제, 얼마나 모이나요 — 정기 모임 요일과 시간, 한 주에 몇 번 모이는지

어디서 모이나요 — 동아리방 위치나 주 활동 장소

누가 오면 좋나요 — 초보자도 괜찮은지, 필요한 장비나 실력이 있는지

1년 동안 무엇을 하나요 — 정기 공연, 대회, MT처럼 학기별 주요 일정

다섯 가지를 모두 채우면 대개 400~600자가 됩니다. 학생이 지원 전에 궁금해하는 내용 대부분이 여기에 들어갑니다.

한줄 소개와 해시태그

한줄 소개는 목록 카드에 보이는 문장입니다. 20자 안에서 동아리를 가장 잘 설명하는 말을 고르세요. 동아리 검색은 태그도 함께 찾으므로, 해시태그에는 학생이 실제로 검색할 만한 단어(예: 밴드, 코딩, 봉사, 사진)를 넣는 것이 좋습니다.

대표 활동 사진

▲ 활동 피드 편집 예시 (가상 데이터)

활동 피드에서 상세 페이지 위쪽에 보일 대표 활동 6개를 사진·제목·설명으로 구성할 수 있습니다. 단체 사진 한 장보다 실제 활동 장면 여러 장이 동아리 분위기를 더 잘 보여 줍니다. 사람 얼굴이 크게 나온 사진은 올리기 전에 당사자에게 공개해도 되는지 확인해 주세요.

"이런 사람이 좋아할 거예요"와 Q&A

"이런 사람이 좋아할 거예요": 어떤 학생에게 맞는 동아리인지 짧은 문장 몇 개로 보여 줍니다.

Q&A: 신입 부원에게 자주 받는 질문을 등록해 두면 같은 질문에 반복해서 답할 일이 줄어듭니다. 예를 들면 "회비는 어디에 쓰나요?", "시험 기간에도 모이나요?", "악기가 없어도 되나요?" 같은 질문입니다.

회비와 연락처

회비는 납부 주기와 금액을 정확히 적어 주세요. 학생들이 동아리를 비교할 때 꼭 확인하는 항목입니다. 대표 연락처는 공개 범위를 정할 수 있으니, 공개하지 않을 거라면 SNS 링크를 함께 등록해 문의할 곳을 남겨 두세요.

모집 공고

▲ 모집 공고 작성 예시 (가상 데이터)

모집 공고에서는 모집 기간(또는 상시모집), 인원, 대상, 지원 방식, 면접 여부, 지원자 수 공개 여부를 정합니다. 안내문에 선발 일정(서류 → 면접 → 발표)을 적어 두면 지원자의 문의가 크게 줄어듭니다.

학기마다 한 번씩 점검하기

기수와 임원진이 바뀌면 소개글, 연락처, 활동 요일이 달라지는 경우가 많습니다. 새 학기 모집을 시작하기 전에 상세 페이지를 학생 입장에서 한 번 훑어보는 것을 권합니다.